Чек самозанятого за смену: нужно ли и как формировать
Да, самозанятый обязан сформировать чек по каждой полученной оплате и передать его заказчику. Чек формируется в приложении «Мой налог» или в приложении банка, через который оформлен статус: при расчётах наличными и электронными деньгами — в момент оплаты, при других формах — не позднее 9-го числа следующего месяца. Чек — это подтверждение дохода и главный документ, по которому заказчик учитывает расход. Воркстаффер хранит все данные для чека: сумму, дату смены и реквизиты заказчика.
Обновлено
Чек НПД — основной документ самозанятого. Именно чек подтверждает, что доход получен в рамках спецрежима, а не как обычная выплата физлицу. Без чека заказчик-организация не может подтвердить расход, а у самого самозанятого возникает риск вопросов от ФНС. Поэтому чек нужно формировать на каждую оплату, а не «по итогам месяца одним чеком».
Формировать чек можно не только в «Мой налог»: закон прямо допускает делать это и через уполномоченную кредитную организацию (статья 14 ФЗ № 422-ФЗ) — то есть в приложении банка, через который оформлен статус. Например, в бесплатном сервисе «Своё дело», который подключается при оформлении самозанятости в СберБанк Онлайн, чек создаётся и оттуда же отправляется клиенту, а налог по проведённым чекам считается автоматически, с учётом налогового вычета. На обязанности это не сказывается: сформировать чек в срок и передать его заказчику должны вы, каким бы приложением ни пользовались.
В чеке указываются сумма, дата, наименование услуги и данные заказчика (для юрлиц и ИП — их ИНН). Если оплата возвращается или чек оформлен с ошибкой, его можно аннулировать в «Мой налог». В Воркстаффере всё, что нужно для чека, уже собрано в личном кабинете: сумма выплаты, дата смены, реквизиты заказчика и история по каждой смене — остаётся перенести их в приложение, где вы проводите доход. Автоматическое формирование чека подключается вместе с выплатами через номинальный счёт Сбера.
Что важно знать о чеке
На каждую оплату
Отдельный чек по каждой полученной сумме, а не один общий за период.
Где формируется
В «Мой налог» или в приложении банка, через который оформлен статус (статья 14 ФЗ № 422-ФЗ). В сервисе «Своё дело» чек создаётся и оттуда же уходит клиенту.
Сроки
Наличные и электронные — в момент расчёта; иные формы — до 9-го числа следующего месяца.
Передача заказчику
Чек нужно передать заказчику — ссылкой, файлом или в бумажном виде.
Ошибку можно исправить
Неверный чек аннулируется в «Мой налог»; при возврате оплаты чек тоже аннулируют.
Частые вопросы
Обязательно ли пробивать чек за каждую смену?
Да. Самозанятый формирует чек по каждой полученной оплате и передаёт его заказчику. Без чека доход не подтверждён как доход на НПД.
В какой срок нужно сформировать чек?
При расчётах наличными и электронными средствами — в момент оплаты. При других формах расчётов — не позднее 9-го числа месяца, следующего за месяцем оплаты.
Можно ли сформировать чек не в «Мой налог», а в приложении банка?
Да. Статья 14 ФЗ № 422-ФЗ допускает формировать чек через «Мой налог» и (или) через уполномоченную кредитную организацию. Если статус оформлен в СберБанк Онлайн, чек создаётся в бесплатном сервисе «Своё дело» и оттуда же отправляется клиенту, там же видна статистика доходов и расходов и оплачивается налог. Чек при этом равноценный: он уходит в ФНС и подтверждает доход так же, как чек из «Мой налог». Обязанность сформировать его по каждой оплате и передать заказчику остаётся на вас при любом способе.
Нужно ли пробивать чек вручную на Воркстаффере?
Сейчас — да: чек формируете вы сами — в «Мой налог» или в приложении банка, через который оформлен статус. Платформа хранит всё, что для него нужно: сумму каждой выплаты, дату смены и реквизиты заказчика, а история и справка о доходах доступны в кабинете. Автоматическое формирование чека подключается вместе с выплатами через номинальный счёт Сбера. Но и после этого обязанность остаётся вашей: чек оформляет банк от вашего имени, а если налоговая его не примет, мы напишем вам и подскажем, что сделать — провести доход в «Мой налог» через «Новая продажа».
Источники
- ФНС России: налог на профессиональный доход — обязанность сформировать чек, его реквизиты и сроки передачи заказчику
- ФНС России: вопросы и ответы по НПД — разъяснения об аннулировании ошибочного чека и о возврате оплаты
- Личный кабинет плательщика НПД («Мой налог» в браузере) — сформировать и отправить чек с компьютера, без телефона под рукой