Справочная · для исполнителей

Чек самозанятого за смену: нужно ли и как формировать

Да, самозанятый обязан сформировать чек по каждой полученной оплате и передать его заказчику. Чек формируется в приложении «Мой налог»: при расчётах наличными и электронными деньгами — в момент оплаты, при других формах — не позднее 9-го числа следующего месяца. Чек — это подтверждение дохода и главный документ, по которому заказчик учитывает расход. В Воркстаффере чек за смену формируется автоматически.

Брать смены с автоматическим чеком

Чек НПД — основной документ самозанятого. Именно чек подтверждает, что доход получен в рамках спецрежима, а не как обычная выплата физлицу. Без чека заказчик-организация не может подтвердить расход, а у самого самозанятого возникает риск вопросов от ФНС. Поэтому чек нужно формировать на каждую оплату, а не «по итогам месяца одним чеком».

В чеке указываются сумма, дата, наименование услуги и данные заказчика (для юрлиц и ИП — их ИНН). Если оплата возвращается или чек оформлен с ошибкой, его можно аннулировать в «Мой налог». В Воркстаффере, где расчёт идёт через платформу, чек за смену формируется автоматически — вручную ничего пробивать не нужно.

Что важно знать о чеке

На каждую оплату

Отдельный чек по каждой полученной сумме, а не один общий за период.

Сроки

Наличные и электронные — в момент расчёта; иные формы — до 9-го числа следующего месяца.

Передача заказчику

Чек нужно передать заказчику — ссылкой, файлом или в бумажном виде.

Ошибку можно исправить

Неверный чек аннулируется в «Мой налог»; при возврате оплаты чек тоже аннулируют.

Частые вопросы

Обязательно ли пробивать чек за каждую смену?

Да. Самозанятый формирует чек по каждой полученной оплате и передаёт его заказчику. Без чека доход не подтверждён как доход на НПД.

В какой срок нужно сформировать чек?

При расчётах наличными и электронными средствами — в момент оплаты. При других формах расчётов — не позднее 9-го числа месяца, следующего за месяцем оплаты.

Нужно ли пробивать чек вручную на Воркстаффере?

Нет. Расчёт за смену идёт через платформу, и чек самозанятого формируется автоматически — отдельно пробивать его в «Мой налог» не требуется.

Смены с чеком без ручной возни

Чек за смену формируется автоматически

Начать