Чтобы легально привлечь самозанятого на смену в ПВЗ, нужно: проверить его статус плательщика НПД в реестре ФНС, заключить договор гражданско-правового характера (ГПХ), оформить задание и акт на каждую смену и получить от исполнителя чек из приложения «Мой налог». Комиссию платит платформа-посредник или заказчик — самозанятый получает оплату полностью.
Самозанятый (плательщик налога на профессиональный доход, НПД) сам платит налог: 4 % с доходов от физлиц и 6 % с доходов от юрлиц и ИП. Заказчику не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы — при условии, что отношения действительно гражданско-правовые, а не трудовые. Поэтому ключевое — правильно оформить каждую смену и не допускать признаков трудовых отношений.
На Воркстаффере документооборот формируется автоматически: при найме создаётся договор ГПХ и задание на смену, а после её завершения — акт. Документы подписываются простой электронной подписью (ПЭП) прямо в сервисе. Статус самозанятого проверяется в реестре ФНС автоматически и перепроверяется регулярно.
Убедиться, что исполнитель числится в реестре самозанятых ФНС на дату смены. Воркстаффер делает это автоматически.
Рамочный договор возмездного оказания услуг между заказчиком и исполнителем — без формулировок про режим работы и подчинение.
Задание фиксирует конкретную смену (дата, время, объём, стоимость), акт — что услуга оказана. Это доказательство результата, а не процесса.
После оплаты самозанятый формирует чек в приложении «Мой налог» — это подтверждение дохода и главный документ для ФНС.
Доход бывшего штатного сотрудника не облагается НПД 2 года после увольнения (п. 8 ч. 2 ст. 6 ФЗ № 422-ФЗ).
Формулировки трудового договора в задании смены создают риск переквалификации. Воркстаффер их подсвечивает.
Оплачивается результат конкретной смены, а не процесс работы по расписанию.
Без чека НПД у заказчика нет подтверждения расхода и статуса исполнителя как самозанятого.
Нет. Самозанятый сам платит НПД (4 % с физлиц, 6 % с юрлиц и ИП). Заказчик не удерживает НДФЛ и не платит страховые взносы — при условии, что отношения гражданско-правовые, а не трудовые.
Для разовых услуг допустим и устный договор, но письменный договор ГПХ, задание и акт защищают обе стороны и служат доказательством характера отношений при проверке. Воркстаффер формирует их автоматически на каждую смену.
По ИНН через бесплатный сервис ФНС на сайте npd.nalog.ru или через API. Воркстаффер проверяет статус автоматически при найме и регулярно перепроверяет — если исполнитель потерял статус, отклики блокируются.
Договор, задание и акт формируются автоматически