Отношения с самозанятым признают трудовыми не по одному формальному порогу, а по совокупности признаков из пункта 17 постановления Пленума ВС РФ № 15 от 29.05.2018 и письма ФНС от 15.04.2022 № ЕА-4-15/4674@. Единственный однозначный запрет: нельзя привлекать своего бывшего штатного работника как самозанятого в течение 2 лет после увольнения (п. 8 ч. 2 ст. 6 ФЗ № 422-ФЗ) — иначе его доход не считается объектом НПД, и выплаты облагаются НДФЛ и страховыми взносами.
Переквалификация — это когда налоговая (ФНС) или трудовая инспекция (ГИТ) решают, что договор с самозанятым на самом деле прикрывает трудовые отношения. Последствие для владельца ПВЗ: доначисление НДФЛ и страховых взносов за весь период, пени и штрафы. Числовых критериев «переквалификации» в законе нет — это оценочная категория, поэтому важно не допускать самих признаков трудовых отношений.
Формальные пороги, которые все цитируют, — это не состав нарушения, а триггеры внимания контролёров. Сведения о заказчике передаются в межведомственную комиссию по противодействию нелегальной занятости при одновременном выполнении условий приказа Минтруда от 02.02.2024 № 40н (в редакции с 16.02.2026): более 35 самозанятых за 12 месяцев, среднемесячный доход каждого свыше 35 000 ₽ и средняя продолжительность работы более 3 месяцев. Отдельный, более жёсткий порог — по бывшим работникам: более 10 человек с доходом свыше 25 000 ₽ за квартал.
Установленный график работы, фиксированные смены, правила внутреннего распорядка — прямой признак трудовых отношений.
Ежемесячная фиксированная сумма «как зарплата» вместо оплаты за конкретный объём услуг.
Должность, рабочее место, интеграция в структуру, устойчивый и длительный характер отношений.
Работа на территории, оборудовании и материалами заказчика без собственной хозяйственной самостоятельности.
Уровень риска по каждому исполнителю и по бизнесу в целом виден на любом тарифе, включая бесплатный. Расшифровка — какие факторы сработали, какова доля вашего дохода у исполнителя, — на тарифе PRO (1490 ₽ в месяц).
Платформа не даст нанять человека, про которого вы сами отметили в декларации, что он был вашим штатным работником, и указали дату увольнения: наём закрыт на 2 года с этой даты (п. 8 ч. 2 ст. 6 ФЗ № 422-ФЗ). Кадровую историю вне сервиса мы знать не можем, поэтому без вашей декларации блокировать нечего. Декларации доступны на тарифе PRO и выше.
При создании смены подсвечивает «трудовые» слова («оклад», «график работы», «испытательный срок») и предлагает нейтральную замену для договора ГПХ.
Одной кнопкой собирает PDF: договоры, задания, акты, статус самозанятого из ФНС — как доказательство должной осмотрительности для инспектора. Входит в тариф BUSINESS (3490 ₽ в месяц).
Нет. Доход по договору с бывшим работодателем не является объектом НПД в течение 2 лет после увольнения (п. 8 ч. 2 ст. 6 ФЗ № 422-ФЗ). Такие выплаты облагаются НДФЛ и страховыми взносами независимо от статуса самозанятого. Воркстаффер закроет наём такого человека, если вы отметите в декларации о трудовом прошлом, что он был вашим работником, и укажете дату увольнения: сведений о кадровой истории вне платформы у нас нет, и заполнить декларацию можно на тарифе PRO и выше.
Прямого лимита по числу смен в законе нет. Риск создаёт не количество само по себе, а совокупность признаков: постоянный график, единственный заказчик, оплата процесса. Длительность более 3 месяцев входит в триггер передачи сведений в комиссию, но только в связке с другими условиями.
Доначисление НДФЛ и страховых взносов за весь период работы, пени и штраф. НДФЛ считается по прогрессивной шкале — 13, 15, 18, 20 или 22 % в зависимости от годового дохода человека (п. 1 ст. 224 НК РФ в редакции, действующей с 1 января 2025 года). Возможна ответственность по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ за подмену трудового договора гражданско-правовым.
Сам по себе — нет: суд смотрит на фактические отношения, а не на название документа. Важны и формулировки договора, и реальная модель работы. Воркстаффер формирует корректный договор ГПХ, задание и акт на каждую смену и проверяет формулировки.
Уровень риска виден бесплатно с первой смены; разбор факторов и декларации — на тарифе PRO